極秘求人とは何か？非公開求人との違いは？そして、極秘求人の見つけ方は？
みなさん、こんにちは。
転職活動を行う上で、必要不可欠なものが求人です。転職サイトに公にされている求人もあれば、転職エージェントから紹介される求人もあります。
現在の転職市場では、メインとなる求人ルートは転職エージェントからの紹介ということになりますが、転職エージェントによって求人の数や内容はそれぞれ違うことがあります。
求職者にとって、求人の数が豊富であり、また、内容も重複がないことが理想であり、この求人こそが転職成功の生命線と言われています。
1つの求人に、1名の求職者だけが応募できるということは一切なく、1つの求人には複数の求職者が応募します。また、同じ求人でも、採用する企業は複数の転職エージェントへ求人を依頼しているため、その分、ライバルとなる競合が増えることになります。
ですので、求職者からすると、いかに応募数が少ない求人を多くホールドするかは重要な要素です。
大体の求職者は求人の豊富さが魅力として大手の転職エージェントを利用すると思いますが、小規模の転職エージェントにもメリットがあります。
小規模の転職エージェントは、規模が小さいこともあり、登録する求職者の数が少なく、また、求人を依頼する採用企業から好意にされていることが想定され、大手では発掘できない希少価値の高い求人を拾うことが可能です。
私も求職者として転職エージェントを利用して転職活動をしましたが、大手にこだわるのではなく、大手と小規模の転職エージェントを同時に複数利用することが求人数と質を担保することにつながり、転職成功の近道と言えると思っています。
では、この求人にはどのような種類があるのでしょか？求人にはいくつか種類があります。一般求人、非公開求人、極秘求人の3つです。今回は、紹介フローは関係なく、求人の中でも最も希少価値が高いと言われる極秘求人についてご紹介したいと思います。
極秘求人とは何か？また、極秘求人と非公開求人を同じと考えている求職者も多いので、その違いから今回の話を起こしていこうと思います。
今回の記事の目次
極秘求人とは？
極秘求人とは転職市場において、極めて希少価値の高い求人です。求人の中で最も多い一般求人と比べてみると、その数は歴然です。私の転職エージェントもそうですが、どの転職エージェントでも比率としては1対9、または、それ以下の保有比率です。中には、極秘求人がない転職エージェントもあると思います。
このように希少価値が極めて高い極秘求人とは一体、何かと言いますと、簡単に説明すると、その求人を知る範囲が極めて少人数である求人のことを言います。
もっと具体的に解説するために、このあと、極秘求人を取り巻く環境についてご紹介します。
極秘求人の対象となるポジションが現任の場合
1つ目は、極秘求人のポジションに現任者が在籍している場合です。ちょっと分かりにくいかもしれませんので、イメージしながら読んで欲しいです。
極秘求人に限らず、どのような求人を依頼する企業にも、その求人の対象ポジションには現職中の場合や現職中でも退職する場合、既に退職した場合があります。
極秘求人の場合は、この中で、現担当者が在籍していることがほとんどです。極秘求人とは、現任者からすると、極めて残酷な求人でもあります。
通常、求人を依頼する企業は、その企業内で、対象となるポジションを新規に募集するという内容を社内アナウンスします。
※現任が退職することが決まっていて、社内に公開しない場合もありますが、近親者にはオフレコで伝えていることが普通です。
しかし、極秘求人の場合は、社内アナウンスは一切ありませんし、同じ部署や関係部署などの近親者にも知らされることはありません。
では、誰がこの極秘求人を把握しているのかですが、経営者と人事責任者だけです。このように、極秘求人は、その求人を把握している人が限定的、制限的になっています。
限定的、制限的にする理由は、現担当者にこの情報が知られては不都合だからです。今回のケースの極秘求人は、現担当者の業績や就業態度が、そのポジションや給与に見合わないという理由で、リプレイス、最悪は解雇ということを想定しているためです。
もし、極秘求人を現担当者が知ると、『あれ？自分がいるのに、なぜ、同じポジションの求人を出しいるのかな？』と不思議に思うでしょうし、社内的に変な噂が広まりぎくしゃくすることが想定されるためです。
リプレイスとは、人事用語では部署異動を意味しますが、解雇はもちろんのこと、現担当者は、そのポジションやその仕事にやりがいを持っていることも考えられますし、リプレイスや解雇を受け入れるとは考えにくいのです。
そのため、極秘求人により新規に転職し入社した求職者に現担当者と同じ業務を一時的に担当させることで現担当者に自らの業務レベルや就業態度を外的要因から気付かせてリプレイスや解雇がやむを得ないと思わせるのです。
極秘求人は、希少価値が高く求職者にとっては最高の求人だと思っている方も多いでしょう。実際に、極秘求人はかなりクローズとなり限られた転職エージェント、限られた求職者のみ開示されますので、求人だけを見れば最高のものです。
しかし、内容はどうでしょうか。この極秘求人や極秘求人で転職した求職者により、誰かがその求人ポジションから押し出されることになっています。
労働者からすると、自分の業務怠慢でリプレイスや解雇となることは納得まではいかなくとも理解はするでしょう。しかし、一生懸命頑張っているにも関わらずリプレイスや解雇の対象となり、自分がいる中で同じポジションに新たに別の労働者が入社するという状況は屈辱的です。
転職を希望する求職者にとっては転職決定の近道となりますが、その裏には犠牲になる労働者が必ずいるということを把握した方が、極秘求人の意味を理解できるのかなと思います。
人気求人の場合
人気求人と聞くと、それは非公開求人でも良いのではないかと思う求職者の方もいると思います。その認識は正しいです。しかし、極秘求人とも言える、非公開求人とも言える、人気求人の場合は、求人元である企業は更に絞り込みを図り極秘求人という定義にします。
企業が転職エージェントへ非公開求人とする場合は、採用する企業の選考フローの中で書類選考を中心に採用活動の手間を簡素化することが目的です。
しかし、現実は、転職エージェントも紹介数が増えることで内定確率が上がるため、企業の思惑通りに採用支援する転職エージェントはあまりありません。この転職エージェントの行為を防ぐために、極秘求人として重みを持たせているのです。
非公開求人の場合は、ある程度の絞り込みが必要で、これぐらいの紹介数でというオーダーを企業は転職エージェントにします。
極秘求人の場合は、かなり絞り込みを図るために同時期に紹介できる数を1つの転職エージェントに対して1名か2名までとしています。また、極秘求人の場合は、採用する企業は同時に複数の転職エージェントへその求人を公開することはなく多くても2社か3社であることが一般的です。
このように絞り込むことにより、非公開求人よりも更に紹介数を減らし採用活動の手間を省き、その分、採用の質を担保するようになっています。
ただ、この極秘求人の方法は、採用する企業としては採用に至る確率が減るため、採用が長期化すると言われていますが、それも企業としては想定内の範囲です。このケースの極秘求人のもう1つの側面は、急募ではないことです。
つまり、積極的にすぐ採用したいということではなく、常に募集はかえておいて、その中で良い人材がいれば採用するという方向性を持っています。
このような極秘求人を出す企業には特徴があり、業績が好調であり、優秀な人材が多くいるという場合です。
ベンチャー企業では、このケースの極秘求人は少なく、どちらかと言えば資金リソースや人的リソースが潤沢にある大手企業やメガベンチャー企業が多いです。
また、求人に関係なく人気企業の場合は、母集団形成に苦戦して採用活動が苦戦するということは考えにくいために、採用活動に余裕があり、極秘求人としてもリスクがないのです。
転職エージェントを利用すると人気企業のロゴがHPにあり、求職者はその企業の求人の紹介を狙って登録することがありますが、実際は、紹介されないことがあります。これは、まさに極秘求人の典型で、転職エージェントにはその企業の求人はあるものの、求職者によっては応募資格に至らない場合がほとんどであるため、求職者からすると紹介がんかったという結果になるのです。
経営インパクトが大きい場合
どの企業にとっても新規に求職者を採用する場合は少なからずコストが上がるため、経営リスクとなります。しかし、求人のポジションによっては、そこまで大きなインパクトにならない場合があります。
このケースは、欠員補充ではなく既存事業の拡大や新規事業を行うために極秘求人とすることが多いです。
この極秘求人のポジションは、その後のその企業の中核的なポジションとなるため、競合他社にその動きが知られてはまずいのです。
これに似た状況は、転職サイトが衰退です。求人は、企業にとっては経営情報の開示とも言い換えることができるため、誰でも求人を確認できる転職サイトは、この観点からすると、企業の重要な情報を漏えいしていることに等しいため、求人を確認できる対象を制限するために転職エージェントを利用する企業が増えています。
このケースの極秘求人は、まさにこの状況に良く似ており、外部に情報が洩れることを防ぐために、社内でもクローズとしているのです。
企業で働く従業員は、その企業にとっては見方と言える存在ですが、企業を経営する立場の者は、味方であっても、漏えいリスクの可能性が微小ながらあると仮定して、社内でも限られた人員のみに極秘求人の内容を共有しています。
極秘求人の在処
極秘求人は、人気企業、人気職種である場合を除き、ほぼ100％と言って良いほど、経営者自らが転職エージェントへその求人を依頼します。
そのため、企業の採用活動の主担当である人事担当者レベルでは、極秘求人の存在すら知らないことが当たり前です。
ちなみに、私が企業の人事担当者だった時代や、他の企業の人事担当者も実務担当レベルの人事担当者は極秘求人の存在を共有されることはありません。しかし、採用業務の主管部所は人事であることは間違いないために、人事の責任者には必ずこの極秘求人の共有はあります。
このように経営者や人事責任者からダイレクトに求人の依頼が転職エージェントにあるため、経営者と直接のパイプを持つ転職エージェントに極秘求人が存在することが多いです。
企業の経営者や人事責任者と直接パイプを持つ転職エージェントはどのようなものかですが、大手の転職エージェントのキャリアアドバイザーレベルは、企業の経営者や人事責任者と直接のパイプを持っていることはありません。
キャリアアドバイザーがやり取りする相手は、企業の人事担当者になりますので、人事担当者が極秘求人を把握していることはありませんから、キャリアアドバイザーレベルでは極秘求人を知り得ることは不可能です。
この極秘求人を多く持っている転職エージェントは、小規模の転職エージェントです。小規模の転職エージェントは人脈を多く作り、各企業の経営者とパイプを作り極秘求人でなくとも他の転職エージェントでは保有できない求人を持ち、他の転職エージェントとの差別化を図ることが多いです。
また、小規模の転職エージェントの経営者は、転職エージェントとして多くの実績や長年の経験があり、企業の経営者からの信頼が厚い立場にいます。
企業の経営者は極秘求人のポジションに対して非常にデリケートンになっているため、情報漏えいのリスクがない信頼のある小規模の転職エージェントに依頼をかけることがスタンダートとなっています。
また、小規模の転職エージェントは、その経営者自らがキャリアアドバイザーとしてキャリアアドバイザーの転職支援に関わっているため、小規模の転職エージェントの経営者であれば、求職者情報を把握しているため、制限的に求職者を見極めて紹介や選考に繋げることができると考えているのです。
小規模の転職エージェントではなくとも、大手の転職エージェントにも極秘求人はありますが、その場合、大手の転職エージェントの経営者や経営陣が、企業の経営者から直接のオーダーとなるため、多くいるキャリアアドバイザーの中でも、信頼のあるキャリアアドバイザーだけが極秘求人をホールドしています。「
また、ホールドしているキャリアアドバイザーも、自分の担当する求職者全員に紹介することは絶対になく、この求職者だと思える求職者だけに紹介します。
小規模であっても大手であっても、極秘求人を紹介する際、求職者には必ず極秘求人である説明がある、取り扱いの注意を受けて、登録時とは別に誓約書の取り交わしがあります。
私も求職者時代に、ある転職エージェントから極秘求人の紹介を受けたことがありますが、一般求人や非公開求人とは雰囲気が違い、何か大きいことに巻き込まれているのではないか？と違和感を覚えるぐらい厳格なものでした。
極秘求人とは、それぐらい企業にとっては経営インパクトの大きい重要なものだと考えた方が良いと思います。それだけ経営インパクトの大きい極秘求人ですから、転職後の条件はどうなのかな？と気になると思いますので、簡単にご紹介したいと思います。
極秘求人は条件が良い
結論から言いますと、極秘求人は100％に近い確率で入社条件が極めて良いものが多いです。労働者の金銭的な条件は、その労働者の業務内容が、どれほど希少価値が高いのか、また、それに付随してどれだけの経営インパクトがあるのか、責任や権限に紐づくことになっています。
この観点から考えると極秘求人は、このどれにも該当しますので、必然的に入社条件が高いものになります。
なお、極秘求人にも人気企業や人気職種の場合は、この対象には入りません。
ヘッドハンティングと極秘求人
これまでお伝えしたように極秘求人がどれだけ企業の経営インパクトに大きな影響を与えるかご理解頂けたと思います。そのため、転職エージェントの中でも限られた転職エージェントのみに情報が開示されますし、取り扱いは厳重に行われます。
このように一般の人材紹介としての転職エージェントにも極秘求人はありますが、最も多く極秘求人を抱えている者は、ヘッドハンティング型の転職エージェントです。
ヘッドハンティングはそもそもとしてクローズの案件であり、また、極秘求人は優秀の中でも超優秀と呼ばれるレベルの求職者だけを対象にします。
この超優秀層を多く抱えているのは、一般の人材紹介を業とする転職エージェントではなくヘッドハンティング型の転職エージェントです。
これを言ってしまうと不快に思う方もいるかもしれませんが、転職エージェントの内部事情、企業の人事の内部事情としてご理解頂ければと思います。
どの転職エージェントやどの企業の人事も、自ら転職市場に出て転職活動を行う求職者に、超優秀な人材は少ないと捉えています。
超優秀な人材であれば不満なく大活躍しているため、労働条件その他は非常に高いものであるため、不満を持つことは少ないだろうという意見です。
これはあながち間違えている見解ではないのですが、自ら転職活動を行う求職者のアンケートでは、ほぼ全員が現職企業に対して大なり小なり何かしらの不満を持って新しい職場を探すために転職活動を行っているデータがあります。
そのデータに基づくならば、転職エージェントや企業の人事が考える自ら転職活動を行う求職者の中に、超優秀な人材は少ないと考えても違和感はないと思います。
このような環境や背景により、そもそもとしてヘッドハンティング型の転職エージェントは、転職を考えていない現職で大活躍している労働者を相手にするビジネスであるため、抱えてる求職者の質もより高いものになります。
採用は確率論の世界でもあり、抱える求職者の中に多くの超優秀がいるのであれば、確率して超優秀人材を採用できる可能性は自然に上がります。
ヘッドハンティング型の転職エージェントにどのように登録するのかという疑問があるかと思いますが、今はヘッドハンティング型の転職エージェントもヘッドハンティングだけではビジネスとして成立していないため、すそ野を広げるために一般の求職者も登録することが可能です。
登録後にヘッドハンティング型の転職エージェントの判断により、一般層、優秀層、超優秀に分類されるようです。
人事責任者としての経験談
私は運良く、ある企業の人事責任者として採用関係に関わったことがあります。その時代に、たまたま極秘求人に関わることができました。
その極秘求人のポジションは、私が責任者である人事担当者のポジションです。誰しも思うと思いますが、同じ企業内でも同じ部署の同僚や上司、部下はその中でも特別な存在として捉えている方が多いと思いますが、当時の私はこの特別な存在である部下のリプレイスのために極秘求人に関わったため、非常に苦痛を伴うものでした。
リプレイスの際の極秘求人は、人事担当者レベルには共有されることはなく、当の本人は、この水面下の動きを全く知りませんでした。
当時の私の企業は各従業員のスケジュールを把握できる管理ツールを使っていたのですが、極秘求人のリプレイス対象の部下に、『最近、非公開のスケジュールが多いですが、マル秘採用ですか？』と言われました。
マル秘求人とは極秘求人のことを言いますが、極秘求人であることは何となく気付いていたようですが、それがまさか、自分のリプレイスのためとは思わなかったでしょう。
その部下への配慮として、極秘求人への応募者で面接に来社する求職者のアテンドは部下には担当させず、私が出向いたのですが、ある日、私が離席中だった時間帯に、求職者が来社して、その部下がアテンドしたのです。
結果的にその求職者が極秘求人で入社しました。極秘求人の場合、本人にはリプレイスであることを極秘求人の求職者が入社して数カ月するまでは伏せておくのが普通です。
もちろん、当時の私もリプレイスの事実はそのタイミングまで伏せましたが、客観的に見ても、現担当者の部下よりも極秘求人で入社した求職者の方がレベルは高く会社に与える影響はありました。恐らく、その部下も自分のレベル感に気付いたのかもしれません。
ある日、自信をなくして、人事ではなく違うポジションに異動させてもらえないかという相談がありました。
リプレイスを目的とした極秘求人の狙いはここにあります。リプレイス対象の本人に部署異動である旨を伝えることは非常に気まずいため、本人が自らの意思でリプレイスを申し出ることきっかけにしていることが多くあります。
当時は、本人から申し出があったために、部署異動を伝えることはなく、スムーズにリプレイスとなりましたが、中には本人が気付かないために、できれば避けたい部署異動の通達を行う必要があります。
この際の注意点はしっかりとした理由が明確になければ、リプレイス対象者からすると不利益変更された感じるために、明確な証拠が必要です。
極秘求人は、求職者本人も含めて人間関係に亀裂が入ることがありますので、極秘求人に応募する場合は、募集背景を理解してこのような事実が起こり得るという想定をしておく必要があります。
本来、求職者には何の否もないのですが、企業は人で成り立ち、色々な考えの人がいます。誰かが入社したことで、自分が異動となれば誰しも良い気はしないでしょう。否がない場合でも、本人に矢印が向くことはあります。
極秘求人は応募段階では最高ですが・・・
いかがでしょうか？極秘求人の内容をご理解頂けたかと思います。極秘求人は、転職活動で生命線である求人の中でも希少価値が高い求人ですので、転職したい求職者にとっては宝物のような存在だと思います。
しかし、極秘求人の募集背景には誰かが犠牲になることを伴う内容が多いため、自分に否はなくとも他人の恨みを買うことがあります。転職エージェントや面接で企業に確認した方が後々にとっては良いと思います。
また、極秘求人とは求職者への訴求としての意味だけで、実際は極秘求人ではない単純に非公開求人であることがあります。入社後のリスクを考えると、訴求だけとは言え、非公開求人の方が求職者にとってはありがたいのかなと個人的には思います。
極秘求人は、企業の経営インパクトが非常に大きいため、入社後のプレッシャーも相当なものですので、極秘求人で内定を得た場合は、覚悟して入社しなければいけません。
経営インパクトの大きいポジションですので、どの企業も当然に大きな期待をしていますので。
最後になりますが、極秘求人の意味をしっかり理解して入社後まで想定した上で応募するかどうか、または、入社するかどうかを判断しましょう。皆さんの転職活動が転職成功となるように祈り、これで今回は終わりにしようと思います。
